Pilotaż Instytucje w Zmianie program rozwojowy dla instytucji kultury z regionu

Instytucje w Zmianie to program dla zespołów samorządowych instytucji kultury, które chcą na chwilę się zatrzymać, przyjrzeć się sobie, swojemu otoczeniu i relacjom z lokalną społecznością oraz organizatorem. To propozycja dla tych, którzy chcą świadomie planować zmianę i rozwój w oparciu o realne doświadczenia, a nie gotowe schematy.

Program ma charakter procesowy. Uczestnicy stają się badaczami własnej instytucji i jej kontekstu. Pracujemy na praktycznych narzędziach diagnostycznych, które pomagają lepiej rozumieć sytuację, wzmacniają poczucie sprawczości, refleksyjność i wpływ zespołów na kierunek zmian.

Jak przebiega program?

Program Instytucje w Zmianie jest rozłożony w czasie i opiera się na pracy zespołowej, rozmowie i refleksji. Krok po kroku prowadzi od diagnozy do planowania strategicznego. Składa się z dwóch uzupełniających się części: diagnostyczno-badawczej oraz strategicznej.

Część diagnostyczno-badawcza (od marca do czerwca 2026 roku)

W tej części pracujemy z wybranymi w rekrutacji instytucjami nad lepszym zrozumieniem ich codziennego funkcjonowania. Traktujemy animację kulturową jako sposób badania siebie, zespołu, miejsca i relacji z otoczeniem.

To podejście:

• opiera się na zaangażowaniu i wspólnej refleksji,
• zakłada, że każdy może badać swoją rzeczywistość,
• akceptuje zmienność i niepewność procesu,
• wzmacnia odpowiedzialność i sprawczość wprowadzania zmian.

Uczestnicy prowadzą diagnozy w swoich instytucjach i lokalnych społecznościach. Tam, gdzie jest na to gotowość, przyglądamy się także relacjom z organizatorem i samorządem, aby lepiej zrozumieć systemowe uwarunkowania działania instytucji.

W pracy korzystamy z innowacyjnych narzędzi badawczo-animacyjnych, w tym z „Narzędziownika” Mai Dobiasz-Krysiak (Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu), z którą planowana jest współpraca merytoryczna.

Część strategiczna (od września do listopada 2026 roku)
Druga część programu opiera się na wnioskach z przeprowadzonych diagnoz. To moment przejścia od badania do planowania działań.
Uczestnicy wspólnie:

• wyznaczają priorytety,
• określają kierunki rozwoju instytucji,
• porządkują role, cele i obszary odpowiedzialności,
• pracują nad ministrategiami dopasowanymi do lokalnego kontekstu.

Ten etap realizowany jest przy mentorskim wsparciu WOAK-u oraz w dialogu dyrekcji, zespołu i tam, gdzie to możliwe organizatora.

Co jest ważne w tym programie?

• Narzędzia diagnostyczne wzmacniają poczucie wpływu i odpowiedzialności za zmianę.
• Proces wzmacnia ludzi, relacje i myślenie systemowe.
• Program tworzy zalążek sieci wsparcia i przyszłych mentorów – osoby, które przejdą cały cykl, będą mogły w kolejnych edycjach towarzyszyć następnym zespołom.

Instytucje w Zmianie to propozycja dla tych, którzy nie szukają gotowych recept, ale chcą lepiej rozumieć rzeczywistość i świadomie ją współtworzyć.

Zgłoszenia do programu

Do udziału w programie Instytucje w Zmianie można zgłaszać się na dwa sposoby:

1. bezpośrednio podczas styczniowych spotkań informacyjno-sieciujących w regionie: https://woak.pl/wydarzenie/kultura-zmiany-ruszamy-w-region-zapraszamy-na-styczniowe-spotkania/
2. poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego: https://forms.gle/6Xy25EqykvtWZp1S7

Zgłoszenia przyjmujemy do 19 lutego 2026 roku (włącznie). Do wszystkich zainteresowanych instytucji zostanie wysłana ankieta pogłębiona, na podstawie, której wybranych zostanie kilka instytucji, które wezmą udział w pilotażu programu. O wynikach rekrutacji poinformujemy do 27 marca 2026 roku.

Pierwszym wspólnym działaniem dla uczestników pilotażu będzie szkolenie inaugurujące program, które odbędzie się: 16 kwietnia 2026 roku w godzinach 11:00-16:00 w Wojewódzkim Ośrodku Animacji Kultury w Toruniu, ulica Kościuszki 75-77, 5. piętro, sala 407. Szkolenie poprowadzi dr Maja Dobiasz-Krysiak. Po szkoleniu uczestnicy rozpoczną działania badawcze, które potrwają do połowy czerwca.

18 czerwca 2026 roku zaplanowana jest wspólne podsumowanie procesu badawczego i wymiana refleksji podczas wydarzenia: Śniadanie Czwartkowe | Czy możemy działać inaczej? Diagnoza jako działanie animacyjne w godzinach 11:00-13:00 w Wojewódzkim Ośrodku Animacji Kultury w Toruniu, ulica Kościuszki 75-77, 5. piętro, sala 407.