Portal Kultura w zasięgu to dziś największa baza informacji o wydarzeniach i inicjatywach kulturalnych w województwie kujawsko-pomorskim. Choć jego współczesna forma powstała w 2016 roku jako element projektu e-Kultura realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, jego historia sięga znacznie dalej – do czasów, gdy internet dopiero zaczynał zmieniać sposób komunikacji.
Już w 1995 roku, w strukturach ówczesnego Wojewódzkiego Ośrodka Kultury (dziś Kujawsko-Pomorskie Centrum Kultury w Bydgoszczy), powołano Centrum Informacji Kulturalnej. Była to inicjatywa wyprzedzająca swoje czasy – jej pomysłodawczynią była Zofia Gaca, a celem było gromadzenie i udostępnianie informacji o wydarzeniach kulturalnych w regionie. To właśnie wtedy uruchomiono pierwszy w Bydgoszczy internetowy kalendarz wydarzeń – narzędzie, które stało się fundamentem dzisiejszego portalu.
Przez kolejne dekady idea systematycznego zbierania i udostępniania informacji o kulturze była rozwijana i doskonalona. Centrum Informacji Kulturalnej, a później kolejne struktury promocyjne instytucji, nie tylko dokumentowały życie kulturalne regionu, ale aktywnie uczestniczyły w jego tworzeniu i promocji.
Rok 2016 był momentem przełomowym. W ramach projektu e-Kultura powstał nowoczesny portal internetowy – kulturawzasiegu.pl. Był to ważny etap rozwoju – zarówno technologiczny, jak i wizerunkowy. Wtedy też narzędzie zyskało swoją obecną nazwę, która stała się rozpoznawalną marką w regionie. Warto jednak podkreślić: projekt unijny był impulsem, nie początkiem. Fundamenty portalu budowane były przez ponad 20 lat wcześniejszych doświadczeń.
Dziś Kultura w zasięgu to znacznie więcej niż kalendarz wydarzeń. To rozbudowany system informacji, który w dużej mierze działa automatycznie, agregując dane z ponad 120 podmiotów – instytucji kultury, organizacji pozarządowych i inicjatyw prywatnych. Dzięki temu mieszkańcy regionu mają dostęp do najbardziej aktualnych i kompleksowych informacji o tym, co dzieje się w kulturze.
Zakres portalu stale się poszerza. Oprócz wydarzeń obejmuje on:
- przeglądy i konkursy odbywające się w regionie,
- bazę obiektów i miejsc związanych z kulturą,
- „kartkę z kalendarza” przypominającą o ważnych rocznicach,
- katalog cyfrowych repozytoriów i zbiorów online, gromadzący w jednym miejscu zasoby dostępne w internecie.
Portal jest także narzędziem współpracy. Na co dzień łączy najważniejsze instytucje kultury w województwie – nie tylko w przestrzeni cyfrowej, ale również poprzez działania offline. Wspólne inicjatywy, takie jak akcja „Zakładka”, pokazują, że sieciowanie instytucji może mieć bardzo konkretny, materialny wymiar – w tym przypadku poprzez dystrybucję materiałów promujących ofertę kulturalną w bibliotekach całego regionu.
Za rozwój i codzienne funkcjonowanie portalu odpowiada Dział Marketingu Kultury działający w strukturach Kujawsko-Pomorskie Centrum Kultury w Bydgoszczy. To zespół, który łączy kompetencje promocyjne, graficzne i technologiczne – od tworzenia materiałów wizualnych, przez obsługę multimedialną wydarzeń, aż po rozwój narzędzi cyfrowych i komunikację z odbiorcami.
Kultura w zasięgu pozostaje projektem otwartym. Zaprasza do współpracy wszystkich organizatorów wydarzeń, instytucje oraz osoby zaangażowane w życie kulturalne regionu. Bo choć technologia się zmienia, idea pozostaje ta sama od ponad trzech dekad: kultura ma być dostępna – dla wszystkich i na wyciągnięcie ręki.